Cách sửa chữa tệp Excel bị hỏng dễ dàng

Last Updated on 15 Tháng 7 2025 by Maelle

TÓM TẮT

  • Mở tệp bị hỏng bằng Excel. Sử dụng chức năng Mở và Sửa chữa.
  • Đổi tên tệp nếu cần. Chuyển đổi tệp sang định dạng CSV.Hãy thử các công cụ của bên thứ ba như Recovery Toolbox for Excel.
  • Sửa chữa sổ làm việc trực tuyến bằng các dịch vụ miễn phí. Khôi phục tệp chưa lưu bằng các hàm tích hợp.
  • Chạy Trình Kiểm tra Tệp Hệ thống nếu sự cố vẫn tiếp diễn. Tệp Excel là công cụ thiết yếu để xử lý dữ liệu, nhưng đôi khi chúng có thể bị hỏng, dẫn đến mất thông tin có giá trị và cản trở năng suất. Loại thiệt hại này có thể xảy ra vì nhiều lý do, bao gồm mất điện, sự cố phần mềm hoặc thậm chí là lỗi của con người trong khi xử lý tệp. Khi cố gắng mở tệp Excel bị hỏng, bạn có thể gặp thông báo lỗi hoặc thấy nội dung không thể đọc được. Đối mặt với tình huống khó chịu này, điều cần thiết là phải biết các kỹ thuật phù hợp để sửa chữa các tệp này một cách hiệu quả. May mắn thay, có một số phương pháp, từ các giải pháp được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel đến phần mềm của bên thứ ba được thiết kế chuyên biệt để khôi phục dữ liệu. Bằng cách làm theo các bước rõ ràng và sử dụng đúng công cụ, bạn có thể khôi phục tệp Excel trong nhiều trường hợp, giảm thiểu gián đoạn công việc và bảo vệ dữ liệu. Người dùng Excel đôi khi có thể gặp khó khăn khi tệp bị hỏng. Sự cố này có thể dẫn đến mất dữ liệu quan trọng và ảnh hưởng đến năng suất. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để sửa chữa tệp Excel bị hỏng, giúp bạn khôi phục dữ liệu dễ dàng. Nguyên nhân phổ biến gây ra tệp Excel bị hỏng là gì? Những yếu tố nào có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của tệp?Một số yếu tố có thể gây ra lỗi tệp Excel, bao gồm:
  • Mất điện khi đang lưu tệp. Sử dụng phiên bản Excel cũ.Chọn định dạng tệp không phù hợp.
  • Nhiễm phần mềm độc hại hoặc vi-rút. Ổ cứng bị lỗi.
  • Làm thế nào để xác định tệp Excel bị lỗi? Bạn có thể nhận biết tệp bị lỗi qua các triệu chứng sau:
  • Lỗi khi mở tệp. Thông báo cảnh báo. Định dạng không đúng hoặc mất một số dữ liệu.

Hành vi bất thường của ứng dụng Excel. Những phương pháp sửa chữa nào có thể được áp dụng trực tiếp trong Excel?Cách sử dụng chức năng “Mở và Sửa chữa”? Vì Excel cung cấp một công cụ tích hợp để khắc phục sự cố thường gặp, hãy làm theo các bước sau:Mở ứng dụng Excel. Vào menu Tệp, sau đó chọn Mở. Nhấp vào tệp bị lỗi, sau đó chọn mũi tên bên cạnh Mở.Chọn Mở và Sửa chữa. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc sửa chữa. Làm thế nào để chuyển đổi tệp sang định dạng CSV? Việc chuyển đổi tệp Excel sang định dạng CSV đôi khi có thể khôi phục nội dung của tệp, vì phương pháp này xóa hầu hết định dạng và công thức. Cách thực hiện như sau: Mở Excel và chọn Tệp > Mở.

Lire la suite  Kiểm soát kích thước với công suất 300W: một hành động cân bằng trong thiết kế kỹ thuật

Chọn tệp bị hỏng. Từ menu Tệp, chọn Lưu dưới dạng và chọn CSV làm loại tệp.Những công cụ bên ngoài nào có thể sửa chữa tệp Excel bị hỏng? Làm thế nào để sử dụng Hộp Công cụ Phục hồi cho Excel? Có những công cụ được thiết kế riêng để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng, chẳng hạn như Hộp Công cụ Phục hồi cho Excel. Cách sử dụng như sau:

Tải xuống và cài đặt công cụ trên hệ thống của bạn.

Khởi chạy chương trình và chọn tệp bị hỏng.

Nhấp vào Quét để bắt đầu quá trình khôi phục. Làm thế nào để tận dụng tối đa UltraRepair?

  • UltraRepair là một phần mềm hiệu quả khác để sửa chữa các tệp bị hỏng. Quy trình như sau:
  • Cài đặt UltraRepair trên máy tính của bạn. Chọn tệp Excel cần sửa chữa. Nhấp vào nút để bắt đầu sửa chữa.
  • Có những giải pháp thay thế miễn phí nào để sửa chữa tệp Excel? Làm thế nào để sử dụng các công cụ trực tuyến?Đối với những người thích các giải pháp trực tuyến, một số trang web cung cấp dịch vụ sửa chữa miễn phí. Hãy làm theo các bước chung sau:
  • Truy cập trang web sửa chữa tệp Excel, chẳng hạn như Ubackup. Tải lên tệp bị hỏng. Chọn tùy chọn sửa chữa và chờ kết quả.
  • Làm thế nào để vô tình khôi phục tệp chưa lưu? Nếu bạn bị mất tệp chưa lưu, Excel cho phép khôi phục tự động. Làm theo các bước sau:
Lire la suite  Những hư hỏng chính gặp phải trên máy tính bảng Apple cần được sửa chữa

Mở Excel và vào Tệp.

Nhấp vào Thông tin, sau đó chọn Quản lý Sổ làm việc.

  • Chọn Khôi phục Sổ làm việc Chưa lưu để xem danh sách tệp.
  • Bạn nên thực hiện những biện pháp phòng ngừa nào để ngăn ngừa lỗi tệp trong tương lai?
  • Làm thế nào để bạn luôn cập nhật phiên bản Excel của mình? Để ngăn ngừa lỗi, điều quan trọng là phải thường xuyên cập nhật phần mềm Excel của bạn. Điều này đảm bảo bạn có các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.
  • Bạn nên sao lưu dữ liệu nào thường xuyên?

Việc triển khai hệ thống sao lưu là điều cần thiết. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:

Sử dụng lưu trữ đám mây (ví dụ: Google Drive, OneDrive).

Phản hồi các bản sao lưu cục bộ trên ổ đĩa ngoài. Sử dụng các công cụ sao lưu tự động để đảm bảo bảo vệ thường xuyên. Phải làm gì nếu việc sửa chữa tệp không thành công?

  1. Làm thế nào để liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft?
  2. Nếu không có phương pháp nào ở trên hiệu quả, hãy cân nhắc liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft để được hỗ trợ. Họ có đủ nguồn lực để giải quyết các vấn đề phức tạp. Bạn nên cân nhắc dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp nào? Giải pháp cuối cùng, nếu tệp tin quan trọng, bạn nên sử dụng dịch vụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp. Hãy đảm bảo bạn chọn dịch vụ có uy tín. Để biết thêm thông tin về khôi phục tệp bị hỏng, hãy xem:Hỗ trợ Microsoft
  3. , Thông tin Stellar, và nhiều tùy chọn khác tại
  4. Sửa chữa Mọi thứ .Câu hỏi thường gặp – Sửa chữa Tệp Excel Bị Hỏng Dễ dàng
  5. Làm thế nào để tôi có thể sửa chữa tệp Excel bị hỏng bằng Excel?
Lire la suite  Làm thế nào để sửa chữa súng bắn ghim?

Để sửa chữa tệp Excel bị hỏng, hãy mở ứng dụng Microsoft Excel và vào menu

Tệp

  1. . Chọn Mở , sau đó duyệt đến tệp bị hỏng. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Mởvà chọn
  2. Mở & Sửa chữa
  3. . Tôi có thể sử dụng bất kỳ công cụ của bên thứ ba nào để sửa chữa tệp Excel bị hỏng không?Có, một số công cụ của bên thứ ba có thể được sử dụng để sửa chữa tệp Excel bị hỏng. Ví dụ: bạn có thể cài đặt Recovery Toolbox for Excel hoặc UltraRepair. Các chương trình này cho phép bạn chọn tệp bị hỏng và chạy quét để cố gắng khôi phục dữ liệu. Nếu tệp không mở được thì sao? Nếu tệp không mở được, hãy thử chuyển đổi sang định dạng CSV. Mở Excel, chọn Tệp, rồi chọn Mở, và khi mở, hãy đổi loại tệp thành Tất cả Tệp. Điều này đôi khi có thể cho phép bạn truy cập dữ liệu ngay cả khi định dạng gốc bị hỏng.

0/5 (0 Reviews)

Viết một bình luận